办公室采购工作总结（实用12篇）

通过办公室工作总结，我们可以发现自己在工作中的优点和不足，从而提升自己的工作能力。以下是一些成功的办公室工作总结范文，希望能够给大家提供一些写作思路和技巧。

年办公室采购工作总结

  20xx年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导，完善公司制度。

  根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

  对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

  5、组织安排各项活动。

  20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展从细节入手，提高服务质量大讨论活动。

年办公室采购工作总结

  提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合，协调发展。具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手：

  1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。

  2、实行每周例会制度，总结上一周生产经营情况及安排下周的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一。

  3、办公用品做到领物有登记，收交有记载，借出要登记，损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等，做到及时维修和保养。

  4、密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。

  半年来，经过办公室全体人员的努力，在与各部门的积极配合下，很好的完成了以上各项工作任务，但问题还是有的，主要表现在以下两个方面，这也将是我们今后工作需要努力的方向：

  一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够，非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆，对车辆保养不够，对车辆造成损失增加修理费用；另一方面还存在材料供应计划不严谨等问题。

办公室采购员工作总结

在-的年初，公司与坚立科技有限公司签定了关于购买m1、m2、m31、m32四种原材料的合同。以下是根据合同所提供的数据：

m1、m2、m31、m32采购量的统计表。

由于此次采购合同的签定是一整年的合同，则此次采购供货率为100%，不用考虑。因此合同上四种原材料的采购量的制定只根据生产部提供的预计生产需要量，再基于原材料合格率假设为95%的考虑而定的。实质上由于季度安排的匆忙，并没有来得及考虑到安全库存问题，在此次定采购量时并没有给予考虑。

实际采购基本上按照采购计划进行，但由于在-第二次订货会，我们公司拿了2600个p1，5000个p2的订单。另外，为配合公司经营战略，我们预计在-年末储存生产5000个p3的原材料，作为第九年市场开发之用，而这也是考虑到原材料价格上涨的幅度不小而预先进行的采购。为满足订单的生产及储存的需要，在-的第四季度，我们公司与坚立科技有限公司又洽谈了一起大批量原材料的交易。具体数据如下表：

购买金额为16，009，875元，应交税金为2，721，679元，总购买金额为18，731，554元。

此次采购的原材料分两期到货，第一批主要用于满足-的第二场订货会的订单，于-十月一日提货；第二批货主要用于满足第九年生产p3做库存需要，于-十二月三十一日提货，尽量节省了库存成本。

总结-的合作情况，公司了采购34400件m1，23165件m2，15860件m31，31720件m32，完成了原材料的大批量购买，并获得相应的批量折扣优惠。在原材料合格率上，-所签订的三份合同中，其中两份原材料合格率为95%，剩下的那份原材料合格率为100%。虽然原材料的平均合格率达不到其公司在三年战略规划里所提出的目标合格率99%，但是就两份合同中不合格原材料所带来的损失，坚立公司承担了100%的责任，给了公司全额赔款，弥补了公司的损失。

二、设备采购方案执行情况。

在-年初，公司与国盛科技有限公司签定了购买一套动力设备的合同，经过洽商定为以分期付款的方式购进。

另外，还有10万元的安装费用，加上应付增值税税金为448，800元。设备总购买金额为3，188，800元。

在第三季度末为满足第二订单做扩大生产规模的准备，与国盛科技有限公司洽谈购买两套动力设备。继续采用分期付款的方式，但争取到以65.5万/季的优惠，节省了4万。

还有20万元的安装费用，加上应付增值税税金为890，800元。设备总购买金额为6，330，800元。

三、关于供应商。

具体考察3家原材料供应商后，发现坚立科技有限公司的相关信息最为透明清晰，其公司章程、未来3年战略规划及-经营计划均可从博客资源网上获得。下面节选其公布的一些信息作为分析依据：

（1）根据坚立公司的公司章程，坚立公司主要面对第一市场，经营范围是m1，m2，m31，m32，m41，m42。在其未来3年战略规划，其产品目标是使产品合格率达到99%以上，同时引进新技术，研发新产品。

分析：我们公司所面对的市场、所需要的原材料均可从坚立公司这里获得，完成一站式购物。另外，坚立公司对合格率设定的标准正符合我们对产品的要求。

（2）在坚立公司-经营计划里，其经营目标是加强管理，扩大营业额，控制成本，创造利润。

分析：坚立公司在-有扩大营业额和创造利润的愿望。这对我们公司进行大批量购买的方案埋下良好的铺垫。

（3）通过其公司章程我们还可了解到其秉承“科学管理、品质至上、优质服务、信誉第一”的经营方针，本着“诚信、守法、合作、双赢、高效”的宗旨与客户公司开展各种业务，在其三年战略规划中也重申了其公司的宗旨：以诚为本、信誉第一、簿利多销、重质重量、用户满意、完善服务。并阐述了事业目标是寻求战略合作伙伴。

分析：公司需要供应商重视产品质量、提供完善服务、诚信、并根据大批量而进行薄利多销，坚立公司设立的宗旨给我们公司一个印象良好的认识。而根据其事业目标的说明，可见其目标定位清晰明确，其寻求战略合作伙伴的目标与我们公司更是不谋而合。

综上所述，我们认为坚立公司与我们公司有着长远合作的可能，并决定与其建立战略伙伴关系，共谋长远发展大计。

-公司在国盛设备供应商购买了三套动力设备，其公司合作态度良好，办事效率甚高，议价的空间虽小，但也曾给与相应的价格优惠。总体评价为良好。

年办公室采购工作总结

  人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，20xx年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。

  3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放。

  20xx年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作。

  20xx年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，20xx年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核，制定了合理的办法。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

  20xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5—8个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

  3、进一步加强对供应商的管理协调。

  4、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位。

  综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位；完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

年办公室采购工作总结

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

招标采购办公室工作总结

公司领导：

2008年招标工作在公司领导的高度重视和各部门的大力支持与配合下，以打造“百亿兴发”为目标，按照国家招投标法，结合公司实际，全面贯彻落实《兴发集团项目建设管理办法》和《兴发集团招标管理制度》的规定，不断加大招标力度，提高工作质量和服务水平，有效预防商业贿赂，为提高资金使用效益、保护招投标当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公平、公开、公正的招标环境做出了积极贡献，招标工作跨上了一个新的台阶。现将2008年招标工作总结如下：

一、完成的主要工作。

（一）精心组织，合理安排，通力合作，搞好工程项目的招标工作。2008年是公司打造百亿兴发的起步年，公司新上项目较多，为搞好项目招标工作，招标办克服人员不足等困难，加班加点，安排专人服务项目建设，满足了项目建设进度的需要。截止到2008年11月，共完成招标233项，招标金额57181.12万元。

其中招标办自行组织招标222项，预算金额46322.44万元，中标价格39276.71万元，增收节支7045.73万元，降幅比例达15.21%，全年公收售标书费10.5万元。其中，公开招标216项，议标6项；土建招标4项，设备及材料招标215项，废旧物资销售3项。分别为：15万吨/年离子膜烧碱项目82项，热电联产2*130吨及第三台35吨锅炉项目34项，酸式焦磷酸钠项目3项，15000吨/年次磷酸钠项目25项，750吨/年阻燃剂项目6项，10000吨/年磷泥烧酸项目6项，神农架万吨黄磷电炉项目14项，保康3万吨/年食品五钠项目7项，白竹等矿山项目17项，更新该造及其它项目28项。累计投标单位805家次，平均每个招标项目4家单位参加投标。

积极配合，大力协作，对外委托招标公司代理招标11项，招标金额10858.68万元，分别为：峡口港综合楼，神龙山庄扩建主体工程及装修工程，门家河矿山公路桥，刘草坡5000吨/年次磷酸钠项目土建工程，耿家河煤矿职工项目，白竹磷矿地面工程，神龙架万吨黄磷电炉工程土建工程，瓦屋磷矿公路，猇亭15万吨离子膜烧碱土建工程，猇亭码头土建工程。

（二）积极探索，创新举措，进一步提高招标管理水平。招标办自成立以来，在摸索中不断完善和发展，业务能力和管理水平逐步提高，在2008年，我们发扬传统，积极探索，创新举措，更进一步的提高了招标管理水平。

1、变被动为主动，开辟项目招标提前介入机制。在项目（尤其是新建项目）启动之初，安排专人积极主动与项目部取得联系，宣传公司招标管理制度及招标流程，并引导项目部就具体土建、设备招标进行统筹安排，有效的保证了项目建设的顺利进行，全年未出现一个因招标工作而影响工程建设进度的项目。

2按照招标要件完成；根据调查结果，及时制定整改措施和改进办法，有效地指导了后续招标工作；根据中标单位的履约情况，及时对其信誉进行评级，并建立了投标商信誉管理平台及相应管理程序，提高了对投标商的管理水平。

3、加强招投标制度化建设。公司与招标相关的各项管理制度，在运行中暴露出了不少问题，影响了招标工作的顺利开展。通过对各项制度在实践中运行的总结，修订和完善了《兴发集团招标管理制度》和《评标评委管理办法》，同时，根据评委在评标活动中的表现，对评委库进行了补充和完善。

（三）加强部门建设，增强服务意识，规范招标程序。

1、始终坚持原则、塌实工作、强化政治觉悟、加强党风廉政建设，有效杜绝了违规违纪现象的发生。招标办工作人员严格做到廉洁自律，自觉接受监督，按公司招标管理制度，公平、公开、公正地搞好招标工作；认真做好绩效考核工作，加强对部门人员的业绩考核，建立相对完善的业绩考核体系。

2、加强培训和内部交流，提高业务水平。转变观念，讲究工作方式和方法，增强工作的主动性、创造性、预见性，提高工作效率和水平，不断加强业务技能学习，坚持周五例会制度，组织部门人员集体学习，检查工作任务的落实完成情况；全年外派招投标培训1人次，举办一次项目管理人员和招标工作人员集中培训一次，取得了较好的培训效果，人员综合素质明显提高。

3、按照公司四合一管理体系的要求，认真开展各项工作。细化招标程序，努力将工作做到细致入微。对每个项目的评标工作都要求按照既定的程序开展，通过“看资质、查偏离、审技术、3评价格”四步评审法，评选出资质合格，技术过硬，价格合理，要求符合的中标单位。全年因发现投标单位串标而废标3次。

4、坚持依法招标，克服来自各方面给招标工作带来的压力，为公司节约资金把好关，确保资金有效使用。严把资格审查关，实行标准化的招标文件，提高招投标的合法性、时效性和经济性。做好招标管理的基础性工作，拟制招标文件、发布招标信息、发售标书，组织开标、评标，整理开标会议记录，做到不参与不干扰评审工作。

（四）配合相关部门完成的其他工作。根据公司要求，积极配合价格委员会组织的涉及到宜昌、襄樊、保康、神农架等地区建筑安装材料价格信息调查工作，及时准确的收集市场价格信息，为公司发布建筑安装工程材料价格文件提供了重要依据，同时也为招标商务谈判提供了宝贵数据；根据公司修志委员会的要求，完成《兴发志》招标板块的修订上报工作；根据公司统一要求，认真组织，通过四合一管理体系招标管理的内外审工作。

二、存在的主要问题。

4参与协调管理。

（二）申报单位招标项目前期准备工作不充分。

个别项目申报单位对招标项目前期准备不充分，方案、技术要求不够详细，对技术文件拿捏的不准，在开标会上不断的更改技术方案，个别项目执行过程中存在设计变化较大情况，影响招标质量和项目执行。建议加强招标项目前期论证审查工作。

（三）招标结束后申报单位组织合同谈判不及时。项目招标结束，中标通知书发出后，个别项目申报单位不及时组织中标单位进行合同谈判和签订，致使中标结果发生变更。因现阶段材料价格相对不够稳定，不及时签订合同，若遇材料价格变化较大，中标单位就会以此为由要求变更中标结果。建议中标结果出来后，项目申报单位在最短时间内按公司合同审签办法组织合同的审签。

（四）付款方式和付款进度有待加强，对有效地控制招标价格和项目执行有利。投标单位对招标项目的付款方式异议较大，上半年由于项目招标没有预付款，招标文件发出后，很多优秀的供应商以规避自身风险为由不愿来兴发投标，致使选择优秀供应商有限；下半年，按照公司5月份项目管理会议要求，对较为特殊的设备招标，以支付定金的付款方式，进行设备招标，供应商积极主动参与公司招标项目的投标。但很多中标单位报怨合同签订后，履约过程中，公司未按招标承诺和合同条件付款，影响合同执行和再次参与投标的积极性。

三、2009年工作计划和主要措施。

（一）紧紧围绕公司打造“百亿兴发”的目标，与相关部门通力协作，进一步以猇亭工业园区项目建设为重点，根据公司项目管理制度和招标管理制度，专人专班服务项目建设招标，全面完成公司项目建设招标工作，确保项目建设不因招标拖后腿。

（二）进一步做好招标管理和评委管理的宣传和培训工作，一年来，项目招标申报积极主动，新建、扩建、改造项目在满足招标条件的基本上都能积极主动的申报招标。2009年，招标办将根据招标项目动态，组织项目管理人员，评标评委进行不定期的招投标及评标方面的培训，以保证项目的申报、招标、评标有序进行。

（三）专人负责，2009年，将以项目招标前期调查为主，进一步加大招标工作提前介入工作，在项目前期即开始参与，配合项目部合理制定招标范围和计划，编制详细的方案和技术要求，以利项目招标有序、规范地开展。

（四）大力推进网上招标，引进更多的优秀供应商。根据公司统一安排，投标商信息登记表已在网上发布两个多月，目前已申请登记的投标商达400多家，到年底，已具备网上招标的条件，2009年，除特殊不适宜网上招标项目外，计划将项目网上发布招标信息，进行招标。专人负责，定期分析，按时汇总上报，确保信息的连续性、真实性和及时性，为领导决策提供有价值的参考。

（五）加大招标监管力度，加强纪委、审计和财务部门对招标活动的监督管理，强化对招标行为的约束。做好招标调查研究工作，通过日常检查方式，对于一些带有苗头性、倾向性的问题及时发现，并将其解决在萌芽状态中；认真做好投标商市场准入6资格的审查登记，建立投标商的投诉机制，加强对投标商的监督管理。

（六）加强招标后监管，全过程参与合同会审，加强合同监督，确保严格按照招标结果签订合同，维护招投标工作的严肃性，维护公司利益。

3、9月分别对2008年下半年和2009年上半年招标项目的执行情况全面调查，并根据调查结果适实修订完善招标管理相关办法。

（八）加强作风建设，严格工作纪律，树立良好的招标形象；努力加强自身建设，自觉树立起正确的人生观和价值观，进一步提高招标工作人员的法制意识、思想意识、服务意识和业务工作水平;加强业务培训和理论学习，提高招标工作人员的综合素质。

二00八年十二月三日。

办公室采购合同协议

第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：

货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。

第二条合同总价款。

1.本合同项下货物总价款为____________________(大写)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条组成本合同的有关文件。

下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

(1)乙方提供的报价文件(报价单);。

(2)技术规格响应表;。

(3)服务承诺;。

(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条交货和验收。

1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________。联系人：_________，电话：___________。

2.交货时间：则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。

3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4.甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条伴随服务/售后服务。

1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条货款支付。

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

第八条违约责任。

1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的'5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。

3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

甲方：

乙方：

办公室采购人员总结

根据年初部门分工，我们主要负责政府办公用品、大型活动、节日福利用品采购；政府公务用车的维修、保养、油耗供给；后勤物资采购及后勤管理工作。

2010年，政府采购工作在镇党委、镇政府的正确领导下，在各部门、各单位的大力支持与配合下，圆满完成了各项工作任务。我们始终坚持规范政府采购行为，针对我镇政府采购管理实际，以依法开展政府采购工作，规范政府采购管理，促进全镇各项事业协调发展和廉政建设为总目标，深入贯彻落实科学发展观的要求，不断解放思想、开拓创新，扎实推进政府采购各项工作，现将工作总结如下：

一、采购工作。

（一）继续加大宣传培训力度,提高工作人员整体素质深入开展政府采购法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高政府采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识,服务意识,诚信意识和依法采购意识。

（二）进一步规范政府采购行为。

1实提高采购效率，最大限度保障申请部门工作的正常运转。全年购买了两个文明总结会、七一创先争优总结会等会议用品，春节、三八节、端午、中秋分别购买了机关干部满意的节日福利用品。

（三）充分发挥财政资金的使用效益。

做到采购前与相关部门沟通，保证买为所用；采购中实行双人采购，杜绝商业贿赂的发生，推行阳光采购；采购时货比多家，做到同等质量比价格、同等价格比质量，车辆维修是经过领导和多个部门联合评定，定点维修，在维修过程中按照审批程序和司机一起去修配厂进行维修，由财政部门与修配厂定期结账；油耗也是根据车辆的耗油量大小而定，定期进行充值，一共12辆车，每月用油费用大约28000元。并及时办理车辆保险和年检。真正做到用好每一分钱，不断提高采购资金的使用效益。

二、后勤管理工作。

后勤工作纷繁复杂，我们以超前服务、厉行节约、规范化管理三个方面做为工作重点：

第一、超前服务：服务是后勤工作的天职，超前服务是我们对本职工作必然要求。只要具备这一条件，才能避免工作的疏漏，使我们的工作上水平。

2标准做好餐厅的清洁工作，保障食品质量。

2、树立责任意识，保证政府用火、用电、用水安全，经常检修排查，防患于未然。

3、加强办公楼外卫生清理和绿化美化，做到车辆停放有序。入冬以来，做到下雪就是命令，雪停即清，从不拖延清雪时间。

4、加大办公楼内保洁力度，确保环境整洁优美。

第二、厉行节约：节约是中华民族的传统美德，厉行节约是全体工作人员必须具备的一种工作观念。

1、精打细算，杜绝浪费，降低伙食成本，提高原材料的利用率。

2、节约水电，爱护使用工具，用完后妥善保管。第三、规范化管理：强化后勤队伍建设、制度建设，增强干好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入自己的工作，凝心聚力，爱岗敬业，乐于奉献，进一步提高员工的业务素质和服务意识。

1、科学制定后勤管理制度，做到有章可循，责任到人。

2、做到对食堂各岗位分工明确，讲主次，抓重点。

三、政府中心工作。

我们办公室全体同志能够以大局为重，树立全局意识和责任意识，在村党组织和村民委员会换届选举、卫生治理和集中执法等工作中，服从领导和分配，尽职尽责完成任务。

3成绩的取得得益于领导的高度重视，得益于同志们的辛勤付出，得益于兄弟科室的大力支持。在看到成绩的同时，也应该清理地认识不足，主要表现在：采购机制还不够健全，缺乏计划管理和宏观调控手段；采购方式与规模有待于进一步拓展；采购手段有待提高；工作中存在急躁畏难情绪；对有些工作缺乏经验和专业知识。

新的一年，带来了新的机遇和挑战，我们采购办公室将继续发扬热情服务，甘于奉献的精神，全力做好服务工作。

具体工作思路：

一、抓质量，促进采购水平上档次。

在采购中，继续注重产品质量、价格及售后服务多方面综合评价，对同类商品的供应商建立信息资料档案，货比多家，综合分析权衡，选择信誉好，质优价廉的商家进行交易。同时提高采购效率，采购申请随到随购，做到急事急办，特事特办。

二、抓建设，争创优质服务。

队伍建设是政府采购工作的永恒主题，我们深知队伍不强，重任难担。面对繁多的采购项目，个别专业技术性要求很强物品，我们每一名同志都认真学习相关知识、向专业人员请教，积累经验。不断提高知识水平和业务能力，树立大局意识、服务意识和责任意识，与相关部门沟通研究，做到买为所用。

三、抓管理，推进政府采购和谐发展。

坚持双人采购，拒绝商业贿赂的发生。严格遵守车辆维修保养和油料供给审批制度，最大限度地节约财政资金，提高了资金使用效率。进一步强化服务意识，提高工作效率，全力做好各项后勤保障工作。

办公室采购申请报告

xx领导：

我公司针式打印机(售票用)于xx年购置，到现在己使用xx年。近一段时间，经常出现故障(说明一下理由)。因此，急须购置打印机。当否，请批示。

申请人：__________。

________年___月___日。

办公室后勤采购总结

第一条为有效控制后勤服务经费支出，确保采购物品质量，提高工作效率，提升服务水平，调动广大员工积极性。根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规、规定，结合后勤管理办公室具体情况，特制定本办法。

第二条采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等形式。

（一）公开招标采购，是指由具有相应职权的学校有关部门或招标代理机构代表学校公开发布采购信息，邀请不特定的企业法人或者其他组织参加投标，并按照规定的程序择优选定供货商的采购方式。

（二）邀请招标采购，是指由代表学校以投标邀请书的方式邀请有限的企业法人或者其他组织参加投标的采购方式。

（三）竞争性谈判，是指由代表公司分别与若干供应商进行商务谈判，按照规定程序择优选定供应商的采购方式。

（四）询价采购，是指根据大量的市场调查，通过对不同的供货单位提供的商品或服务进行综合比较，就可以从中择优选择的采购方式。

（五）单一来源采购，指直接向购置计划指定的特定供货商进行采购的方式。

第三条单价1万元以上的贵重设备或批量总值在5万元以上的大宗物资优先采取公开招标或邀请招标的方式采购。若通过招标后没有供应商投标或没有合格标的，可采用竞争性谈判的方式采购；单价1万元以内的单体设备或批量总值在5万元以下的大宗物资采购，因时间要求紧急或要求非标定制的，可采取竞争性谈判、询价采购或单一来源采购的方式。

第四条采购工作管理与监督。

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各单位根据实际需要和合理备用数量对拟采购物资提前填写采购申请单（附后），批报后由物资采购管理办公室组织实施。5000元以下物资采购须经主管主任签字后实施，5000元以上物资采购须经主管主任、主任共同签字后实施。

第五条采购工作在后勤主任、副主任的领导下由物资采购管理办公室实施，并接受校审计、纪检监察、财务等部门及群众的监督，不受非正常的限制和人为的干扰。

第六条物资采购尽量采自源头和生产厂家，以降低进货价格。一般情况下参加招标或竞争谈判的供货单位不得少于三家。在集中采购过程中首先要保证质量，在保证质量的前提下，尽量降低进价、节约经费。

第七条采购合同签订前应经过主管主任、主任签字认可。

第八条所有采购物资一律先入库，由库管员认可签字，并建全入库和领用手续，定期与物资采购管理办公室进行出、入库与结存数量核对。

第九条采购工作过程应详细记录在案。一项采购工作结束后，应将采购计划、供货方报价单、招标书、投标书、招标纪要及合同书、验收单等有关材料一并存档备查。

第十条购货合同一经签订，必须严格履行。发生纠纷时，供需双方应及时协商解决，协商不成的，由后勤管理办公室负责人及时向国家规定的合同管理机关申请调解或仲裁，以保护学校的合法权益。

第十一条后勤管理办公室领导及财务人员应定期检查采购工作情况，及时了解各使用部门对采购工作的意见和建议，使采购工作更加完善。

第十二条物资采购管理科具体负责采购工作，要认真遵守物资采购供应工作的有关规章制度，自觉接受后勤管理办公室领导、校审计、监察、财务等部门的监督检查。有下列违纪违规行为的，公司将依照有关规定，给予有关负责人相应的党纪、政纪处分；构成犯罪的将移交司法机关依法追究其法律责任。

（一）不按规定程序进行招标或业务谈判，自作主张徇私舞弊，干扰采购活动正常秩序的。

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（二）与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，有意多付款的。（三）不认真履行职责，工作失职，购进的货物以次充好、价高质次或假冒伪劣的。

（四）在采购工作过程中，接受供货方贵重礼品、回扣或各种好处费而不上交的。

（五）挥霍浪费或挪用、贪污采购货款的。

（六）采购过程拒绝监督，对违纪违法行为有意包庇的。

第十三条凡采购人员有下列行为之一的，由后勤管理办公室领导批评教育，性质严重的报校领导对直接负责人进行组织处理。

（一）不执行本《办法》，违规自行采购或先购置后申报的。（二）以各种理由和不正当手段化整为零，规避集中采购的。（三）在参与集中采购工作过程中，为了个人利益而干扰集中采购工作的。

（四）不按时验收，给公司造成损失的；验收把关不严，错过索赔期再发现设备物资达不到规定的技术指标，并且无法弥补的。

第十四条本办法未尽事宜按国家有关法律、法规执行。第十五条本办法有后勤管理办公室负责解释。第十六条本办法自发布xx实施。

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办公室采购申请报告

采购目的：因公司需要采购十台办公性能良好的笔记本电脑采购要求：有良好的办公能力，配置优良的笔记本采购人员:郭华森吴浩聪郭天任黄东冬采购地点：百脑汇行情分析:在调查中我们主要调查了联想，惠普，三星，宏基几大品牌的行情。经过调查，联想占市场份额较高，而且它推出的thinkpad系列也是办公能力较强的产品。而惠普的排名有所下降，而且市场反应也不强烈。对于三星电脑，因为是一个新生产品，排名并不靠前，在办公性能方面，我们将之与联想对比，后者更优。而宏基在市场行情上的排名也与联想不相上下，而对于办公用电脑，我们还是更钟情于thinkpad系列，办公更稳定。采购结果：我们最终选择了联想e420系列的1141a51这一款。电脑配置如下：

320gbdvd刻录机支持双层刻录。

14英寸led背光,16:9比例1366×768。

802.11b/g/n无线网卡,内置蓝牙。

重量规格外观外壳特色设备内置摄像头电能规格电池类型其它可选配件。

内置摄像头。

4芯锂电池。

锂电池,电源适配器,软件光盘,说明书。

原因：作为一款商务办公本，e420很能满足我们的要求，并作为一个品牌机，也有良好的售后服务。再者我们是一次性买十台，所以经销商也愿意给我们一个合理的价格。让我们的预算达到要求。所以综合上面的信息，我们最终选择了这款电脑。

招标采购管理办公室